Análisis de las soluciones disponibles en el mercado español para la gestión de juntas de propietarios, redacción de actas y automatización pre/post-junta.
| Funcionalidad |
IESA (Gesfincas) |
Fynkus |
Vecinfy |
Actaroo |
IDS (FincasPlus Elite) |
SecretIA (IAWOT) |
IAFinkas (IAWOT) |
Ciudadela |
Omnia (roadmap 2026) |
| Enfoque |
ERP integral |
Nube + simplicidad |
Operativa + finanzas |
Especialista actas |
ERP colegiados (CGCAFE) |
Secretaría virtual IA |
Copiloto IA legal |
Neoadministrador |
IA + gestión |
| Generación de actas |
Plantillas conectadas al ERP |
IA generativa (borradores) |
Automática (audio/notas, ~5 min) |
Transcripción audio→acta con IA |
Asistente IA (audio/notas→acta) |
Gestor Juntas IA (Beta) |
Redacción convocatorias/actas |
IA sobre back-office |
Reuniones (Akting) — entregado |
| Control de quórum |
Nativo en ERP |
Digital integrado |
Digital |
Digital con evidencia |
Integrado en módulo Juntas |
Votación online (Beta) |
No declarado |
Operado por equipo |
Pendiente de verificar |
| Firma digital |
Certificados IESA/DEH Online |
App propietarios |
Integrada |
FNMT/DNIe + firma manuscrita digital |
Integrada |
No declarado |
No declarado |
Flujo interno |
Pendiente de verificar |
| Evidencia legal |
Estándar sector |
Media-alta |
Media |
Muy alta: hash SHA-256, IP, sellado de tiempo, eIDAS |
Alta (libro oficial) |
Beta |
Media |
Alta (servicio) |
Pendiente de verificar |
| Videojuntas |
No declarado |
No declarado |
No declarado |
No |
Sí (videojuntas integradas) |
Juntas virtuales (Beta) |
No |
No |
Pendiente |
| Post-junta |
Tareas en ERP |
Comunicaciones app |
Tareas automáticas |
PDF firmado→libro de actas |
Tareas en ERP |
No declarado |
No declarado |
Ejecución operativa (proveedores) |
Pendiente |
| Atención telefónica IA |
No |
No |
No |
No |
Agente propietario 24/7 |
IA telefónica 24/7 |
No (texto) |
No |
OmniVoz (H2 2026, Irontec) |
| Pricing actas |
Incluido en ERP |
Incluido en ERP |
Incluido en plataforma |
1 acta gratis/mes + packs (10/20 actas) |
Incluido en ERP |
Desde 63€/mes |
No publicado |
Incluido en servicio |
No publicado |
- Mecánica: Generación de convocatorias y actas con plantillas conectadas al ERP. Base de datos histórica de juntas.
- IA (2026): Agentes para personalización de convocatorias e interacción en lenguaje natural para consultar datos de juntas previas. AAVA (Aareon.AI) anunciado a nivel grupo pero sin despliegue confirmado en España.
- Fortaleza: Conexión total con contabilidad y padrón de propietarios. Seguridad jurídica. Cuota de mercado dominante (~80% declarado).
- Debilidad: UX más pesada; la IA se percibe como capa añadida sobre sistema antiguo.
- Fuente: https://www.iesa.es/soluciones/control-total/juntas
- Mecánica: Flujo nativo en la nube. IA para resumir presupuestos antes de junta y redactar borradores de actas que el administrador valida.
- IA (2026): Preparación automática de convocatorias, borradores de actas, resumen documental. Posicionamiento de liderazgo de pensamiento ("la junta como activo del despacho").
- Fortaleza: Velocidad de adopción, UX excelente, cadencia editorial altísima que educa al mercado.
- Debilidad: Menor trazabilidad legal que especialistas. Dependencia de Unibo (Aareon) para capa fintech.
- Fuente: https://www.fynkus.es/juntas-propietarios-inteligencia-artificial-administrador-fincas/
- Mecánica: "Inteligencia Vecinal". El administrador sube notas o audio tras la junta y recibe el acta redactada en ~5 minutos, adaptada a su estilo.
- IA (2026): Especializada en lenguaje legal. Procesa audio para detectar acuerdos y votaciones. Envío multicanal (WhatsApp, email, SMS).
- Fortaleza: Ahorro de tiempo post-junta (hasta 3h por reunión declarado). Vinculación con cuenta bancaria comunitaria sin comisiones.
- Debilidad: Herramienta joven; menor ecosistema de módulos. Sin firma digital integrada tipo FNMT.
- Fuente: https://vecinfy.com/redaccion-automatica-de-actas-para-administradores-de-fincas/
- Mecánica: Plataforma dedicada exclusivamente a actas. Audio grabado en móvil → se sube → acta completa por email en minutos.
- IA (2026): Entrenada exclusivamente en terminología y estructura de actas de juntas de propietarios.
- Fortaleza: Trazabilidad legal máxima. Hash SHA-256, IP, sellado de tiempo, conforme a eIDAS. Firma digital con FNMT/DNIe vía AutoFirma. Doble firma (presidente + administrador). Documento de evidencia por cada firma. 1 acta gratis/mes.
- Debilidad: Herramienta adyacente; requiere ERP para el resto de la gestión. No tiene convocatorias, quórum ni videojuntas.
- Fuente: https://www.actaroo.com/
- Mecánica: ERP completo con módulo de juntas y videojuntas integrado. Convenio CGCAFE.
- IA (2026): Asistente para redactar actas a partir de anotaciones o grabación. Agente Propietario IA 24/7 (teléfono/WhatsApp/email). Comparador de servicios IA. Chat documental. Automatización contable.
- Fortaleza: IA integrada en el ERP más completa del mercado tras IESA. Legitimidad institucional (CGCAFE). Videojuntas nativas.
- Debilidad: Equipo muy pequeño (~2 empleados declarados). Solo accesible para administradores colegiados.
- Fuente: https://www.idsplus.net/productos/fincasplus-elite/
- Mecánica: Plataforma SaaS con gestor de juntas IA (Beta): generación de actas, juntas virtuales, votación online.
- IA (2026): Atención telefónica 24/7 con voz natural. Comunicación omnicanal (email→WhatsApp→SMS). Ecosistema completo (RRHH, ERP Beta, incidencias).
- Fortaleza: Sede en Donostia (mismo territorio que LAE). Precio agresivo (desde 63€/mes). Stack propio (LUCI-AI).
- Debilidad: Funcionalidades de juntas en Beta. Equipo pequeño (~7 empleados). Sin trazabilidad legal tipo eIDAS verificada.
- Fuente: https://secretia.es/home/funcionalidades/
- Mecánica: Copiloto conversacional IA con dos asistentes: Gestión (para el administrador) y Vecinos (para propietarios).
- IA (2026): Redacción de convocatorias, actas, circulares, contratos. Consultas sobre LPH. Comparación de presupuestos.
- Fortaleza: IA especializada en LPH y operativa del administrador. Asistente de vecinos personalizado por comunidad.
- Debilidad: No tiene módulo de gestión de junta en sí (quórum, votación, videojunta). Es un copiloto de redacción, no una plataforma de juntas.
- Fuente: https://iafinkas.es/
- Mecánica: No solo software sino servicio. Equipo de back-office + IA para procesar lo que ocurre en juntas de las comunidades que gestionan.
- IA (2026): OCR y procesamiento de actas para alimentar marketplace de servicios (si se aprueba una obra, la IA busca proveedores).
- Fortaleza: Ejecución real de acuerdos. Cierra el ciclo junta→acción.
- Debilidad: Modelo cerrado, orientado a su propia gestión.
- Fuente: https://www.ciudadela.eu/
- Módulo Reuniones (Akting): Ene→Feb 2026. Debería estar entregado.
- OmniVoz (Irontec): Jun→Oct 2026. Atención telefónica con IA sobre infraestructura enterprise (+130 empleados, SLA 99,90%).
- Modelo IA propio (Datua): Mar→Jun 2026. IA entrenada específicamente para el dominio de fincas.
- Propietarios (Akting): Portal/app para propietarios, en desarrollo todo el año.
- Posicionamiento declarado: Capa de IA + gestión, no ERP contable. La contabilidad la hace el ERP del despacho.
TRAZABILIDAD LEGAL
↑
Actaroo ●
|
IDS ● | ● IESA
\ | /
\ | /
Fynkus ●──┼──● Vecinfy
/ | \
/ | \
SecretIA ● | ● IAFinkas
|
Ciudadela ● |
|
──────────────────────┼──────────────────── AMPLITUD FUNCIONAL →
Solo actas | ERP completo
|
Omnia ● (roadmap: IA propia + voz + reuniones)
| Brecha |
Quién la cubre hoy |
Oportunidad Omnia |
| Validador de LPH en tiempo real ("este acuerdo requiere mayoría de 3/5 y solo tienes 1/2") |
Nadie de forma nativa |
🔴 Alta — diferencial claro si Datua entrena el modelo con LPH |
| Ejecución automática post-junta (burofax al moroso, transferencia al banco, notificación al proveedor ganador) |
Ciudadela (parcial, modelo cerrado) |
🔴 Alta — combinar Wolly (proveedores) + Irontec (comunicaciones) |
| Consulta histórica RAG ("¿qué decidimos sobre esto en 2022?") |
Nadie verificado |
🟡 Media — requiere digitalización de actas anteriores |
| Doble firma digital con evidencia eIDAS |
Solo Actaroo |
🟡 Media — Actaroo es referencia, difícil mejorar |
| Atención telefónica IA 24/7 especializada en fincas |
SecretIA, IDS, Safina AI (parcial) |
✅ Cubierto — OmniVoz (Irontec) en H2 2026 |
| Videojuntas nativas |
Solo IDS/FincasPlus Elite |
🟡 Media — verificar si módulo Reuniones (Akting) incluye vídeo |
La combinación Reuniones (Akting) + Modelo IA (Datua) + OmniVoz (Irontec) + Gestor Incidencias (Wolly) podría crear el único ciclo completo verificable del mercado:
Pre-junta: IA prepara convocatoria + valida quórum + consulta histórico (RAG)
↓
Junta: Reuniones (Akting) + grabación de audio
↓
Post-junta: IA redacta acta + firma digital + dispara tareas
↓
Ejecución: Wolly gestiona proveedores + Irontec notifica vía voz/email/WhatsApp
Ningún competidor cubre hoy este ciclo de extremo a extremo con socios enterprise verificados.